Jurnal#5 : Identifikasi Aksi

Bismillahirrahmanirrahim...

Saatnya berlari dan beraksi!

Itu kalimat yang terlintas di benak saya ketika menyimak pemaparan materi ke 5 oleh bu Septi. Jika sebelumnya sebatas tahap menyusun rencana, mulai pekan ini saatnya action. 

Setelah sesi diskusi yang dilakukan di hari Sabtu 18 September 2021 melalui zoom yang diawali check in masing-masing member, akhirnya ada beberapa perubahan yang kami buat terkait millestone yang telah kami susun sebelumnya karena materi bu Septi ini, khusunya terkait publikasi media sosial yang sebelumnya kami rencanakan di millestone 2 akhirnya kami majukan di millestone 1. Setelah itu sesuai pemaparan bu Septi kami juga mendiskusikan terkait highlight and key updates. Pada poin ini  kita harus membuat kalimat untuk menghighlight langkah-langkah apa yang harus dikerjakan. 

Seperti inilah highlight dan key updates tim kami.

Selanjutnya kami pun menyusun Timeline of highlights

Setelah menyusun highlight dan timeline, kami kemudian langsung tancap gas membagi tugas membuat medsos ProMama

Berikut adalah media sosia komunitas ProMama

Website: https://sites.google.com/view/promamacommunity

Instagram: https://instagram.com/pro.mama.community?utm_medium=copy_link

Fan Page Facebook: https://www.facebook.com/promama.community/

Dan inilah update medsos kami sepekan ini

1. instagram

2. Facebook

Followers dan jangkauan media sosial kami memang belum banyak dan inilah yangenjadi PR kami selanjutnya, termasuk konten-konten yang akan menghiasi media sosial kami. Inilah yang saat ini menjadi topik ringan diskusi harian kami setiap harinya selain challenge kami yang tetap konsisten berjalan. Review time kami juga alhamdulillah terus berjalan loh, dan saya pribadi mendapat banyak sekali insight dari sesi ini. 

Setelah itu, kami pun tak lupa berdiskusi terkait analisis SWOT. Dari hasil diskusi tersebut, seperti inilah analisis SWOT tim ProMama

Terakhir terkait fundraising, saat ini tim ProMama belum membutuhkan fundraising, program-program masih dilakukan secara gratis dan jikapun nanti berbayar, iuran berasal dari pendaftaran peserta.

Bismillah, semoga Allah SWT selalu memudahkan proses dan perjalanan kami dan proses ini memberikan manfaat bagi kami pribadi dan bagi orang lain kelak. Aamiin

#materi5

#jurnal5

#IdentifikasiAksi

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

Review#4 Jurnal SMART dan Sumber Daya

Kembali ke jurnal review, jurnal review ke-4 kali ini saya dipertemukan dengan mbak Umi Kulsum Maharani dari IP Bekasi. Masya Allah, saya kembali dipertemukan dengan buddy review dari regional Bekasi dimana saya pernah setahun menjadi member IP regional Bekasi dan membuat saya jadi kangen rumah mungil kami di Bekasi.

Berhubung sekarang saya pindah ke daerah dengan kualitas sinyal sangat rendah, saya tidak bisa mengakses canva, canva hanya bisa berputar seperti ini dari hari ke hari.

Apa yang sudah baik dan apa yang perlu diperbaiki?

Tim Congklak sudah baik dan juga telah menentukan SMART goals yang akan menjadi tujuan serta telah menetapkan 4 tahap millestone. SMART Goalsnya pun jelas dan sangat mulia sekali, saya pun jadi tak sabar menanti tools di millestone 4 mereka untuk membersamai anak kelak.

Yang perlu diperbaiki? Saya tidak menemukan indikator keberhasilan yang merupakan salah satu perwujudan measurable SMART goals. Setiap millestone juga tidak ada penjelasan lebih rinci seperti apa maksud masing-masing millestone.

Proses apa yang dilihat saat menetapkan millestone pencapaian tim?

Sejujurnya saya tidak menemukan penjelasan eksplisit di jurnal mb Umi, bagaimana cara beliau dan tim merumuskan Smart Goals dan millestone ini. Tapi tim congklak telah merumuskan dengan baik tujuan yang ingin dicapai dan seperti apa proses menuju tujuan tersebut. Proses awal yang dimulai dari keluarga masing-masing anggota tim juga menunjukkan proses menuju tujuan ini akan sangat mungkin diraih.

Seberapa efektifkah penggunaan metode SMART untuk mentapkan tujuan tim?

Metode SMART yang mengidentifikasi aspek-aspek Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound  sudah efektif dan tersusun dengan baik hanya kurang dijabarkan secara mendetail tiap poinnya, dan hanya tertuang pada template.

Saya selalu menemukan insight baru di setiap feedback sistem dari jurnal milik Buddy. Jurnal mbak Umi dan Tim Congklaknya membuat saya terkesan sekaligus merasa bersalah sih karena sudah beberapa bulan ini saya merasa menomorduakan peran saya sebagai Ibu dan sudah kekurangan waktu mencari inspirasi cara membersamai anak yang seru dan menyenangkan dan tetap memiliki goals yang terstruktur. insya Allah saya akan mengikuti sharing session dari tim Congklak kelak jika mereka sudah open public.

#sistemumpanbalikmateri4

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

#ibuprofesionaluntukindonesia

Jurnal#4: Setting Goals and Resources

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah memasuki jurnal ke empat di perkuliahan Ibu Pembaharu. Sebenarnya, 2 pekan terakhir ini pekan yang berat untuk saya lalui, dimulai dengan datangnya SK mutasi suami yang alhamdulillah makin mendekat ke kampung halaman tapi ternyata birokrasi kepindahan saya ikut suami tidak segampang itu. Jadilah dua minggu kemarin kami packing barang dengan gloomy mood. Setelah urusan packing dan pengiriman barang selesai, lanjut mengantar anak dan suami ke Bandara, lalu saya pun harus pindah dari rumah dinas suami ke rumdin sekolah saya. Semua itu sungguh menguras tenaga dan emosi. LDR Phase is started. Keadaan ini ikut membuat mood saya menjalani perkuliahan Ibu Pembaharu jadi naik turun. Alhamdulillah tim Promama memaklumi dan ikut mensupport saya melalui ini. 

Kembali ke topik jurnal ke 4 ini adalah menetapkan tujuan dan sumber daya. Bu Septi memberikan salah satu metode mentapkan tujuan dengan metode  SMART. Smart yang diperkenalkan oleh George T Doran ini merupakan Akronim dari Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time Bound. Berikut penjelasan lebih rincinya:

1. Specific, buatlah tujuan ynag jelas supaya kita bisa fokus mencapainya

2. Measurable atau terukur. Buat indikator untuk mengukur perkembangan kita dalam mencapai tujuan

3. Achievable atau bisa dicapai. Buatlah tujuan yang realistis yang dapat diwujudkan.

4. Relevant. Pastikan tujuan yang kita ingin capai bermanfaat dan sesuai dengan kebutuhan kita saat ini

5. Time Bound. Tetapkan batas waktu agar kita bisa fokus dan merasakan tantangan yang akan memotivasi kita dalam mencapai tujuan yang ingin dicapai.

Setelah diskusi di wag akhirnya tim promama kembali melakukan zoom meeting untuk menetapkan SMART goals tim kami. Dan seperti inilah hasil diskusi terkait SMART Goals Tim Promama

Goals akhir tim kami adalah membentuk Komunitas Promama yang fokus untuk mengedukasi dan berbagai seputar manajemen waktu ibu. Membuka jalan menuju tujuan tersebut, kami menetapkan pilot project spesifik yaitu #30minuteschallenge yang fokus pada pembentukan habits baik.

Tujuan kami measurable dan telah menetapkan indikator yang kami sepakati sebagai berikut:

Kami membagi millestone tim menjadi tiga tahap yaitu tahap belajar, tahap berkembang, dan tahap berdampak sesuai corevalue Ibu Profesional. 

Tahap Belajar, di tahap ini anggota tim akan belajar bersama, belanja gagasan, dan sharing bergantian terkait manajemen waktu sekakigus melatih habits baik kami tadi melalui #30minuteschallenge. Fase belajar ini berlangsung selama 90 hari.

Tahap perkembangan. kami akan mulai mengajak orang lain untuk bergabung dalam tim Promama dan ikut terlibat dalam #30minuteschallenge. 

Tahap kebermanfaatan. Fase teralhir ini kami akan siap berkarya, berbagi, dan semoga bisa berdampak bukan hanya untuk kami sendiri tapi untuk orang lain. Fase ini kami akan berjejaring, berkolaborasi dengan para ahli dan juga akan membuat forum belajar seperti kulwap atau kulzoom yang berhubungan dengan manajemen waktu ibu. Kami pun akan sharing aktif di media sosial seputar manajemen waktu. 

Kami pun telah menetapkan golden rules dan exit procedure agar semua pihak yang terlibat tahu aturan main yang telah ditetapkan tim pro mama

"Setting goals is the first step in turning the invisible into the visible.” – Tony Robbins

#smartgoalsdansumberdaya

#ibuoembharu

#bundasalihah

#InstitutIbuProfesional

#semestaberkaryauntukindonesia