Review#7 ApresiAksi

Kembali di sistem umpan balik ke 7 kali ini, buddy saya adalah Ummu Rizky dari Batam. Ummy Rizky dengan Timnya yang bernama TIM BERSEMI yang fokus pada dunia pendidikan yang dimulai dari rumah dengan membuat KURIKULUM RUMAHAN.  Tim dengan tujuan membangun kesadaran masyarakat akan pentingnya setiap keluarga memiliki kurikulum yang dibangun sesuai visi dan misi keluarga karena masing-masing keluarga punya keunikan tersendiri. Masya Allah, membaca pembukaan jurnalnya saja saya sudah excited seperti apa isi selanjutnya. Secara keseluruhan, jurnal ummi Rizky ini dapat nilai A deh saking kerennya.  Seperti apa umpan balik saya di jurnal apresiaksi ini, langsung saja saya jabarkan didalam template dibawah

#sistemumpanbalikmateri7

#apresiaksi

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

#ibuprofesionaluntukindonesia

Jurnal#7 Apresiaksi

Bismillahirrahmanirrahiim...

Terasa tak terasa, perkuliahan Bunda Salihah sudah memasuki materi ke 7, selangkah lagi menuju garis akhir. Jika ditanya rasanya bagaimana, di pekan apresiaksi inilah saya merasa paling tidak maksimal menjalani setiap tantangan di perkuliahan ini. Berbagai tantangan di ranah publik dan ranah internal keluarga tidak makin melecut semangat saya untuk bangkit malah membuat semangat mulai drop dan ogah-ogahan. Satu hal indah yang akan selalu saya kenang dan saya syukuri adalah saudara seperjuangan di tim ProMama, orang-orang hebat yang down to earth, tidak menghakimi pun sebaliknya tidak cuek pada keadaan masing-masing anggota tapi menarik tangan dan menguatkan untuk kembali ke jalan yang lurus🤭. Rasa pengertian yang luar biasa itulah yang membuat saya akhirnya pelan-pelan berusaha membangun semangat untuk kembali .on the track. Oke, mari sudahi curhatannya. Kembali ke materi. Pekan Apresiaksi ini menurut bu septi merupakan pekan untuk mengapresiasi, mengevaluasi, dan memikirkan lebih dalam tentang aksi-aksi yang telah kita lakukan. Entah apakah ada aksi yang akan dihentikan atau akan dilanjutkan dan direncanakan kembali.

Tim ProMama akhirnya kembali bertemu melalui zoom meeting reguler pekanan di tanggal 20 November 2021. Zoom meeting kali ini diawali dengan sama-sama bingung dan sama-sama menelaah apa yang diminta oleh bu septi, setelah sejam lebih zoom pun belum semua hal terpecahkan, akhirnya kami melanjutkan diskusi melaui WAG ProMama. Dan seperti inilah hasilnya:

1. Analisa dampak sosial untuk aksi Tim ProMama.

Social Impact merupakan pengaruh positif yang diakibatkan dari pelaksanaan sebuah AKSI terhadap manusia maupun lingkungan sosial, baik pengaruh langsung maupun tidak langsung.

Analisis dampak sosial ini penting untuk mengetahui sejauh mana dampak dari pilot project Tim ProMama yaitu aksi #30minuteschallenge bagi peserta challenge, juga untuk mengevaluasi aksi ini agar lebih baik pelaksanaannya kedepannya.

2. Theory of Change

Metodologi visual yang menguraikan perubahan sosial untuk memotivasi dampak sosial dari aksi yang kita lakukan. Selanjutnya kami mencoba tuliskan theory of change atas aksi kami agar mendapatkan asumsi yang tepat dari aspek input hingga impact seperti dibawah

Lalu berdasarkan template theory of change diatas kami melakukan evaluasi aksi dengan menggunakan template the logic model

3. The Logic Model

The Logic Model merupakan tools strategi untuk monitoring dan evaluasi dari dampak yang dicapai dari aksi. Tim ProMama mengambilnya dari Smart Goals Tim.

4. Risk Management

Risk management adalah pola pengaturan segala resiko dengan melakukan identifikasi hal-hal yang mungkin terjadi dalam projek AKSI untuk menyiapkan langkah mitigasi sehingga kita bisa melaksanakan projek dengan lebih bahagia. Dari diskusi hangat tentang topik ini kami kemudian mencatat apa saja risiko yang telah timbul sepanjang aksi kami beberapa bulan ini seperti: Review Time tidak berjalan sesuai jadwal, tidak komit dengan agenda B-Pro, beberapa konten medsos yang tidak sesuai target, serta berimajinasi apa saja risiko yang mungkin timbul kedepannya dari beberapa goals kami, dan seperti inilah mitigasi manajemen risiko kami.

5. Stop, Continue, dan Start

Stop, Continue, dan Start adalah summary dari aktivitas yang perlu dihentikan, perlu dilanjutkan dan perlu dimulai. Dari keseluruhan analisis manajemen resiko kami di atas kami akhirnya menetapkan button stop, continue, dan start kami sebagaimana kami tuliskan di bawah ini. 

Pada akhirnya menulis jurnal ini kembali membuat saya mengingat kembali tujuan dan niat awal mengikuti kelas ini serta menyadari beberapa hal tentang bagaimana mengubah masalah menjadi sebuah pencapaian, bagaimana hebatnya sebuah tim sebagai suatu support system, dan kuotes klasik "sebaik-baik manusia adalah yang bermanfaat untuk orang lain" yang mana kami di Tim ProMama ingin sekali aksi kami ini makin berdampak luas bagi banyak orang diluar sana. Bismillah mari kembali kencangkan niat, memulai kembali menapak dengan hati yang lebih lapang dan bahagia, let say goodbye to blue November and welcoming december happily, Bismillah...

Review#6 Aksi Untuk Solusi

Alhamdulillah sudah memasuki review ke 6 di perjalanan kelas Bunda Salihah. Lagi-lagi kembali menghadapi pekan yang tidak mudah. Dimulai dari dateline batas akhir pengunggahan dokumen akreditasi yang ternyata banyak sekali, lalu dilanjut visitasi akreditasi dari assesor dan pelatihan yang juga sangat penting. Tapi benarlah disini kita ditempa bagaimana mengubah masalah menjadi tantangan. Seperti quotes di grup Challenge Tim ProMama dari salah satu challenger. "Tidak ada orang yang paling sibuk sedunia, karena kita dikasih 24 jam yang sama. Tergantung bagaimana menentukan prioritas dan konsisten menjalaninya." Langsung merasa kecil karena sempatengeluh banyak sekali kesibukan. 

Alhamdulillah kembali lagi terjalin satu ukhuwah baru di kelas bunsal ini. Kali ini buddy review saya yaitu mb Rika Kartika dari regional Batam. Secara keseluruhan jurnal mb Rika sudah sangat bagus, aksi-aksi yang dibuat kelompok mbak rika sudah berdampak nyata dan bermanfaat. Keren pokoknya program-program dari tim mbak Rika ini. Ulasan selengkapnya saya tuangkan dalam template-template dibawah.

#sistemumpanbalikmateri6

#aksiuntuksolusi

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

#ibuprofesionaluntukindonesia

 

Jurnal#6 Aksi Untuk Solusi

"Pekerjaan yang baik tanpa perencanaan hanya akan menjadi sulit. Perencanaan yang baik tanpa pelaksanaan hanya akan jadi arsip" Jusuf Kalla. 

Quotes dari Bapak Jusuf Kalla ini sungguh benar adanya, betapa pentingnya sebuah perencanaan, tetapi tanpa aksi sebuah perencanaan yang sempurna pun tak akan berarti apa-apa.

Setelah melewati pekan identifikasi aksi, di 3 pekan terakhir ini merupakan pekan-pekan saatnya beraksi. 3 pekan yang diberikan tentu harus dilakukan sebaik-baiknya untuk memberikan sebuah aksi untuk solusi. Bagaimana kami mengubah empati menjadi aksi untuk sebuah solusi. Kami diminta untuk melakukan prototype dan test dan prototype test ini yang kemudian akan dibawa dalam kongres Ibu Pembaharu. 

Seperti biasa, tim Promama melakukan warming up dan check in mingguan melalui zoom meeting, dan di zoom meeting inilah kemudian banyak tercetus ide-ide serta cara mengatasi berbagai challenge yang diberikan oleh tim Bunda Salihah. Seperti tentang membuat Prototype, setiap tim diminta menyiapkan tools yang akan digunakan oleh timnya untuk berkoordinasi. Ada 4 macam tools yang diperkenalkan Bu Septi dan tim Promama setelah 3 hari mencoba keempat tools ini menjatuhkan pilihan  pada discord. Tools ini memang memudahkan kami dalam mengkategorikan beberapa aksi yang dibuat oleh tim promama. 

Lalu apa saja aksi-aksi yang sudah Tim ProMama lakukan? Alhamdulillah sudah ada beberapa aksi yang sudah kami lakukan termasuk beberapa millestone seperti sharing member yang terus berlangsung sudah hampir 2 bulan ini, kemudian #30minuteschallenge yang juga sudah sebulan ini berlangsung dan akhirnya open public mulai hari senin kemarin. Kampanye medsos 3 konten  sepekan alhamdulillah tetap berjalan, dan juga program baru kami, B-Pro, bincang produktif ala tim promama yang sabtu kemarin menelorkan episode perdana. Ada juga pelatihan-pelatihan yang diikuti oleh anggota tim promama, serta kolaborasi tim promama dengan tim ibu pembaharu yang lain.

Semua terangkum dalam gantt chart dibawah ini. Gant chart ini membantu kami mengecek sejauh mana progress dari rencana aksi yang telah kami susun.

Alhamdulillah, begitulah perjalanan Aksi tim Promama 3 pekan ini. Semoga Allah SWT selalu meridhoi, melancarkan, dan memudahkan perjalanan kami, aamiin aamiin ya Rabb...

#materi6

#aksiuntuksolusi

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestakaryauntukindonesia

Review#5: Identifikasi Aksi

Bismillahirrahmanirrahim...

Alhamdulillah selalu saja ada silaturrahmi yang baru muncul dari feedback system ini. Kali ini saya dipertemukan dengan buddy dari Tangerang Selatan bernama mbak Widitra Maulida. 

Masya Allah saya baru nyadar jika mb Widi ini membuat family team setelah saya bertanya langsung ke mb Widi. Saya selalu salut pada Mahasiswa Bunsal yang membuat tim dari rumah. Mereka pastilah orang-orang yang konsisten dan penuh komitmen, tidak seperti saya yang butuh "paksaan" dari eksternal jika ingin maju. 

Jurnal mb Widi sudah cukup baik. Sudah menunjukkan template analisis SWOT yang lengkap. Secara lengkap jurnal mb Widi bisa dilihat disini. Berikut Review saya terhadap jurnal mb Widi

#sistemumpanbalikmateri5

#identifikasiaksi

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

#ibuprofesionaluntukindonesia

Jurnal#5 : Identifikasi Aksi

Bismillahirrahmanirrahim...

Saatnya berlari dan beraksi!

Itu kalimat yang terlintas di benak saya ketika menyimak pemaparan materi ke 5 oleh bu Septi. Jika sebelumnya sebatas tahap menyusun rencana, mulai pekan ini saatnya action. 

Setelah sesi diskusi yang dilakukan di hari Sabtu 18 September 2021 melalui zoom yang diawali check in masing-masing member, akhirnya ada beberapa perubahan yang kami buat terkait millestone yang telah kami susun sebelumnya karena materi bu Septi ini, khusunya terkait publikasi media sosial yang sebelumnya kami rencanakan di millestone 2 akhirnya kami majukan di millestone 1. Setelah itu sesuai pemaparan bu Septi kami juga mendiskusikan terkait highlight and key updates. Pada poin ini  kita harus membuat kalimat untuk menghighlight langkah-langkah apa yang harus dikerjakan. 

Seperti inilah highlight dan key updates tim kami.

Selanjutnya kami pun menyusun Timeline of highlights

Setelah menyusun highlight dan timeline, kami kemudian langsung tancap gas membagi tugas membuat medsos ProMama

Berikut adalah media sosia komunitas ProMama

Website: https://sites.google.com/view/promamacommunity

Instagram: https://instagram.com/pro.mama.community?utm_medium=copy_link

Fan Page Facebook: https://www.facebook.com/promama.community/

Dan inilah update medsos kami sepekan ini

1. instagram

2. Facebook

Followers dan jangkauan media sosial kami memang belum banyak dan inilah yangenjadi PR kami selanjutnya, termasuk konten-konten yang akan menghiasi media sosial kami. Inilah yang saat ini menjadi topik ringan diskusi harian kami setiap harinya selain challenge kami yang tetap konsisten berjalan. Review time kami juga alhamdulillah terus berjalan loh, dan saya pribadi mendapat banyak sekali insight dari sesi ini. 

Setelah itu, kami pun tak lupa berdiskusi terkait analisis SWOT. Dari hasil diskusi tersebut, seperti inilah analisis SWOT tim ProMama

Terakhir terkait fundraising, saat ini tim ProMama belum membutuhkan fundraising, program-program masih dilakukan secara gratis dan jikapun nanti berbayar, iuran berasal dari pendaftaran peserta.

Bismillah, semoga Allah SWT selalu memudahkan proses dan perjalanan kami dan proses ini memberikan manfaat bagi kami pribadi dan bagi orang lain kelak. Aamiin

#materi5

#jurnal5

#IdentifikasiAksi

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

Review#4 Jurnal SMART dan Sumber Daya

Kembali ke jurnal review, jurnal review ke-4 kali ini saya dipertemukan dengan mbak Umi Kulsum Maharani dari IP Bekasi. Masya Allah, saya kembali dipertemukan dengan buddy review dari regional Bekasi dimana saya pernah setahun menjadi member IP regional Bekasi dan membuat saya jadi kangen rumah mungil kami di Bekasi.

Berhubung sekarang saya pindah ke daerah dengan kualitas sinyal sangat rendah, saya tidak bisa mengakses canva, canva hanya bisa berputar seperti ini dari hari ke hari.

Apa yang sudah baik dan apa yang perlu diperbaiki?

Tim Congklak sudah baik dan juga telah menentukan SMART goals yang akan menjadi tujuan serta telah menetapkan 4 tahap millestone. SMART Goalsnya pun jelas dan sangat mulia sekali, saya pun jadi tak sabar menanti tools di millestone 4 mereka untuk membersamai anak kelak.

Yang perlu diperbaiki? Saya tidak menemukan indikator keberhasilan yang merupakan salah satu perwujudan measurable SMART goals. Setiap millestone juga tidak ada penjelasan lebih rinci seperti apa maksud masing-masing millestone.

Proses apa yang dilihat saat menetapkan millestone pencapaian tim?

Sejujurnya saya tidak menemukan penjelasan eksplisit di jurnal mb Umi, bagaimana cara beliau dan tim merumuskan Smart Goals dan millestone ini. Tapi tim congklak telah merumuskan dengan baik tujuan yang ingin dicapai dan seperti apa proses menuju tujuan tersebut. Proses awal yang dimulai dari keluarga masing-masing anggota tim juga menunjukkan proses menuju tujuan ini akan sangat mungkin diraih.

Seberapa efektifkah penggunaan metode SMART untuk mentapkan tujuan tim?

Metode SMART yang mengidentifikasi aspek-aspek Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound  sudah efektif dan tersusun dengan baik hanya kurang dijabarkan secara mendetail tiap poinnya, dan hanya tertuang pada template.

Saya selalu menemukan insight baru di setiap feedback sistem dari jurnal milik Buddy. Jurnal mbak Umi dan Tim Congklaknya membuat saya terkesan sekaligus merasa bersalah sih karena sudah beberapa bulan ini saya merasa menomorduakan peran saya sebagai Ibu dan sudah kekurangan waktu mencari inspirasi cara membersamai anak yang seru dan menyenangkan dan tetap memiliki goals yang terstruktur. insya Allah saya akan mengikuti sharing session dari tim Congklak kelak jika mereka sudah open public.

#sistemumpanbalikmateri4

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

#ibuprofesionaluntukindonesia